Добавить юридическое лицо и кассу для формирования счетов и актов

Шаг 1:
→ Перейдите в основные настройки вашего отеля
→ Перейдите во вкладку "Организация, финансы, отчетные документы"
→ Нажмите на кнопку "+" в строке "Юридическое лицо"
→ В открывшемся модальном окне введите ИНН вашей организации
→ Дождитесь загрузки данных и выберите организацию из выпадающего списка
* Все необходимые реквизиты организации добавятся автоматически
→ Введите БИК и дождитесь загрузки данных
→ Выберите банк из выпадающего списка
* Связанные банковские данные точно так же автоматически заполнятся
→ Введите номер расчетного счета
→ Нажмите на кнопку "Сохранить"
* После добавления юридического лица оно автоматически отобразится в одноименной строке
→ Нажмите на кнопку "Сохранить"
Шаг 2:
→ Перейдите в раздел "Справочники" - "Кассы"
→ Нажмите на кнопку "+" в правом нижнем углу для добавления новой кассы
→ Укажите название кассы, например, название вашего отеля с припиской "Расчетный счет"
→ Выберите нужный объект из выпадающего списка строки "Принадлежность к отелю"
→ Выберите вашу ставку НДС из выпадающего списка строки "Печать чека для"
→ Выберите тип налогообложения из выпадающего списка одноименной строки
→ Снимите галочки с пунктов "Наличные" и "Банковские карты"
→ Отметьте пункт "Расчетный счет"
→ В появившейся строке "Организация" выберите нужную из выпадающего списка
→ Нажмите на иконку дискеты для сохранения
Шаг 3:
→ Перейдите в раздел "Справочники" - "Партнеры"
→ Начните вводить название вашей организации в строке поиска
→ Перейдите в настройки нажав на название организации
→ На открывшейся странице выберите "Промоутеры" в строке "Папка"
→ В поле "Выставлять предоплату (в днях)" укажите значение 3, чтобы между выставлением счёта и заездом гостей оставалось не менее трёх дней — этого времени достаточно, чтобы оплата успела поступить на ваш расчётный счёт
→ В самом низу страницы нажмите на кнопку "+" возле строки "Связанные юр. лица"
→ Начните вводить название вашей организации после чего выберите ее из выпадающего списка
→ Нажмите на кнопку "+" рядом с названием организации для добавления связки
→ Опуститесь в самый низ страницы и добавьте печать и подпись вашей организации в соответствующих разделах
Важно:
Изображения должны быть в формате .png с прозрачным задним фоном, иначе они перекроют основной текст документа.
→ После добавления печати и подписи нажмите на иконку дискеты для сохранения
→ Перейдите в основные настройки отеля - вкладка "Организация, финансы, отчетные документы"
→ Убедитесь в том, что созданная касса для расчетного счета автоматически добавилась
→ Если система не добавила кассу автоматически, то выберите ее из выпадающего списка самостоятельно
→ Сохраните внесенные изменения
Если вам необходимо добавить существующие кассу и организацию к новому объекту
→ Перейдите в раздел "Справочники" - "Партнеры"
→ Перейдите во вкладку "Юр. лица"
→ Начните вводить название вашей организации в строке поиска
→ Перейдите к настройкам нажав на название организации
* В строке "Гостиницы" отображаются те объекты, к которым привязана выбранная организация
→ Выберите новый созданный объект, например баню, из выпадающего списка
→ Нажмите на иконку дискеты для сохранения
→ Перейдите в раздел "Справочники" - "Кассы"
→ Выберите нужную кассу и перейдите к настройкам нажав на нее
→ Перейдите во вкладку "Изменение"
→ В строке "Принадлежность к отелю" выберите новый объект из выпадающего списка
→ Нажмите на иконку дискеты для сохранения
→ Перейдите в "Основные настройки" нового объекта - вкладку "Организация, финансы, отчетные документы"
→ Выберите юридическое лицо и кассу, если они автоматически не добавились
→ Нажмите на кнопку "Сохранить"
Была ли вам полезна статья?