Оформить бронирование на юридическое лицо
Шаг 1: Выбор отеля и даты
* Начальные этапы аналогичны созданию бронирования на физическое лицо.
→ Выберите отель
→ Дату
→ Категорию номера в шахматке
→ Укажите источник и так далее, до момента выбора организатора бронирования.
→ Первое, что необходимо сделать - выбрать пункт «Бронь на организацию».
→ Выберите отель
→ Дату
→ Категорию номера в шахматке
→ Укажите источник и так далее, до момента выбора организатора бронирования.
→ Первое, что необходимо сделать - выбрать пункт «Бронь на организацию».
Шаг 2: Указание организации
→ В выпадающем окне в графе «Партнер» нужно указать организацию.
→ Начните вводить название в окне «найти партнера».
→ Если с этим юр. лицом вы уже сотрудничали, то остальные данные заполнятся автоматически.
→ Для того чтобы добавить новую организацию, нажмите на знак + рядом с окном «найти партнера».
→ Начните вводить название в окне «найти партнера».
→ Если с этим юр. лицом вы уже сотрудничали, то остальные данные заполнятся автоматически.
→ Для того чтобы добавить новую организацию, нажмите на знак + рядом с окном «найти партнера».
Шаг 3: Заполнение данных новой организации
Откроется окно с тремя полями для заполнения:
→ Введите БИК и немного подождите пока система не предложит выбор - связанные с ним банковские данные точно так же автоматически заполнятся.
→ Укажите номер расчетного счета (в данном случае ждать как с ИНН и БИК не нужно), проверьте правильность введенных данных и сохраните
* Вы добавили данные нового партнера.
- ИНН
- БИК
- Расчетный счет.
→ Введите БИК и немного подождите пока система не предложит выбор - связанные с ним банковские данные точно так же автоматически заполнятся.
→ Укажите номер расчетного счета (в данном случае ждать как с ИНН и БИК не нужно), проверьте правильность введенных данных и сохраните
* Вы добавили данные нового партнера.
Шаг 4: Указание контактного лица
→ Укажите контактное лицо организатора.
* Организатор будет получать подтверждение, уведомления, напоминания об оплате и другие важные оповещения по бронированию.
* Организатор будет получать подтверждение, уведомления, напоминания об оплате и другие важные оповещения по бронированию.
Шаг 5: Завершение заполнения карточки бронирования
→ Далее завершите заполнение карточки так же, как при бронировании на физическое лицо.
→ Укажите общее количество гостей
→ Дополнительные спальные места
→ Детские кроватки
→ Дополнительные услуги.
→ Укажите общее количество гостей
→ Дополнительные спальные места
→ Детские кроватки
→ Дополнительные услуги.
Шаг 6: Сохранение бронирования
→ Сохраните ваше бронирование нажав на иконку дискеты.
→ Направьте подтверждение о бронировании организатору.
→ Направьте подтверждение о бронировании организатору.
Шаг 7: Отправка документов
→ Нажмите на кнопку принтера
→ Установите галочку «Счет на оплату»
→ При необходимости поставьте галочку в поле «С печатью и подписью».
→ Установите галочку «Счет на оплату»
→ При необходимости поставьте галочку в поле «С печатью и подписью».
→ Вы можете скачать сформированный счет в pdf или текстовом формате либо сразу отправить его на почту организатора бронирования, указанную в системе.
Шаг 8: Формирование закрывающих документов
* Закрывающие документы можно сформировать и распечатать нажав на иконку принтера и перейдя во вкладку из меню «Счета и акты». Виды предоставляемых документов зависят от системы налогообложения, по которой работает ваша организация.
Важно:
Выгрузку документов можно осуществить только при выезде всех гостей из номера то есть тогда, когда услуга отеля будет считаться полностью оказанной, до или во время проживания гостей это сделать невозможно.
Для ответственного менеджера бронирования автоматически сформируется задача на отправку закрывающих документов в день выезда гостей, чтобы осуществить полный цикл бухгалтерской сделки.
Для ответственного менеджера бронирования автоматически сформируется задача на отправку закрывающих документов в день выезда гостей, чтобы осуществить полный цикл бухгалтерской сделки.
Была ли вам полезна статья?