МЧД и Госкан для цифрового заселения гостя
Госкан — функция мобильного приложения «Госуслуги». Она позволяет сотруднику проверить QR-код Цифрового ID гостя от имени юридического лица (делегированное сканирование).
Для такой проверки сотруднику требуется действующая машиночитаемая доверенность (МЧД).
Для такой проверки сотруднику требуется действующая машиночитаемая доверенность (МЧД).
Что понадобится для делегированного сканирования:
- Смартфон сотрудника с камерой и доступом в интернет
- Актуальная версия мобильного приложения "Госуслуги"
- Подтверждённая личная учётная запись Госуслуг у сотрудника
- Сотрудник должен быть добавлен в профиль организации на Госуслугах
- Руководитель должен подписать МЧД усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Действия работодателя
Шаг 1: Добавьте сотрудника в профиль организации
→ Авторизуйтесь на Госуслугах и переключитесь из личного профиля в профиль нужной организации
→ Откройте раздел "Сотрудники" и нажмите "Добавить сотрудника" или "Пригласить сотрудника"
→ Укажите ФИО, электронную почту и, при возможности, СНИЛС сотрудника, чтобы исключить ошибочное добавление однофамильца
→ Отправьте приглашение
→ Дождитесь, пока сотрудник примет приглашение и присоединится к организации
* У сотрудника должна быть подтверждённая учётная запись Госуслуг. Ссылка-приглашение поступит сотруднику на указанную электронную почту, она действует 60 дней и используется один раз
→ Откройте раздел "Сотрудники" и нажмите "Добавить сотрудника" или "Пригласить сотрудника"
→ Укажите ФИО, электронную почту и, при возможности, СНИЛС сотрудника, чтобы исключить ошибочное добавление однофамильца
→ Отправьте приглашение
→ Дождитесь, пока сотрудник примет приглашение и присоединится к организации
* У сотрудника должна быть подтверждённая учётная запись Госуслуг. Ссылка-приглашение поступит сотруднику на указанную электронную почту, она действует 60 дней и используется один раз
Шаг 2: Создайте МЧД
→ В профиле организации перейдите: "Доверенности и доступы" - "Доверенности" - "Создать доверенность"
→ Выберите сотрудника, которому нужно разрешить проверку цифровых документов гостей
→ Укажите номер и срок действия доверенности
→ Выберите сотрудника, которому нужно разрешить проверку цифровых документов гостей
→ Укажите номер и срок действия доверенности
→ В поиске полномочий найдите и выберите специальное полномочие для делегированного сканирования - "Право представителям юридических лиц сканировать документы у физических лиц с дальнейшей передачей данных в системы юридических лиц по СМЭВ/СВОКС"
* Черновик МЧД может подготовить руководитель или сотрудник, добавленный в организацию. Подписать выдачу доверенности может только руководитель с помощью УКЭП.
* Черновик МЧД может подготовить руководитель или сотрудник, добавленный в организацию. Подписать выдачу доверенности может только руководитель с помощью УКЭП.
Шаг 3: Подпишите доверенность
→ Перейдите в раздел: "Доверенности и доступы" - "Ожидают подписания"
→ Подпишите МЧД с помощью УКЭП
→ Подпишите МЧД с помощью УКЭП
Если черновик МЧД создает сотрудник то ему нужно:
→ Войти в личный кабинет организации на Госуслугах (при этом сотрудник уже должен быть добавлен в личный кабинет организации)
→ Перейти в раздел: "Профиль организации" - "Доверенность и доступы" - "Доверенности"
→ Далее нажать на "Создать доверенность"
→ В поиске полномочий найти и выбрать специальное полномочие для делегированного сканирования - "Право представителям юридических лиц сканировать документы у физических лиц с дальнейшей передачей данных в системы юридических лиц по СМЭВ/СВОКС"
→ Нажать на кнопку "Продолжить"
* Данные сотрудника подтянутся автоматическая, их нужно только проверить
→ Отправить доверенность на подписание работодателю в Госуслугах
→ Перейти в раздел: "Профиль организации" - "Доверенность и доступы" - "Доверенности"
→ Далее нажать на "Создать доверенность"
→ В поиске полномочий найти и выбрать специальное полномочие для делегированного сканирования - "Право представителям юридических лиц сканировать документы у физических лиц с дальнейшей передачей данных в системы юридических лиц по СМЭВ/СВОКС"
→ Нажать на кнопку "Продолжить"
* Данные сотрудника подтянутся автоматическая, их нужно только проверить
→ Отправить доверенность на подписание работодателю в Госуслугах
Важно:
Делегированное сканирование не предоставляет сотруднику других прав и используется только для проверки цифрового документа от имени организации
Действия сотрудника для проведения делегированного сканирования
Шаг 1:
→ Перейдите в приложение Госуслуги на своем смартфоне
→ Нажмите кнопку "Госкан" в правом верхнем углу
→ Нажмите кнопку "Госкан" в правом верхнем углу
Шаг 2:
→ На открывшейся странице в приложении Госуслуги нажмите на название организации в верхней части экрана
→ Попросите гостя открыть QR-код Цифрового ID в MAX
→ Наведите камеру смартфона на QR-код
→ Дождитесь автоматического распознавания кода
→ Попросите гостя открыть QR-код Цифрового ID в MAX
→ Наведите камеру смартфона на QR-код
→ Дождитесь автоматического распознавания кода
Шаг 3:
→ После сканирования QR-кода в телефоне сотрудника откроется страница с данными гостя
→ Сверьте данные, после чего подтверждение личности будет завершено
→ Сверьте данные, после чего подтверждение личности будет завершено
Важно:
При сканировании от имени физического лица данные документа на экране Госскана не отображаются. Для гостиничного сценария выберите организацию.
Была ли вам полезна статья?